Belbin® – The Team Role Company
av Victoria Brown.
Jag pratade nyligen med en kund om att balansera team. När jag började ställa frågor om deras team och mål blev något snabbt tydligt:De försökte balansera sina team för att de trodde att det var vad Belbin handlade om.
De förväntade sig att balansera teamen utifrån Teamroller och sedan luta sig tillbaka och se magin ske.
Tyvärr fungerar det inte riktigt så.
Under sin omfattande forskning om team upptäckte Dr Meredith Belbin viktiga beteendekluster som behövs för att främja teamets framgång. Han kallade dessa kluster för Teamroller.
Dr Belbin upptäckte att det var kombinationen av dessa Teamroller – inte intelligens eller andra faktorer – som gjorde att team kunde lyckas. Senare studier har bekräftat att kognitiv mångfald är avgörande för teamets prestationer.
Men att bara balansera teamet är inte alltid en universallösning. Varför inte?
Låt oss titta på några situationer där teambalans inte räcker till.
1. När balans inte stämmer med teamets syfte
Det låter självklart, men att balansera teamet fungerar inte om teamet i själva verket inte behöver balans i Teamrollerna.
Utgångspunkten bör vara teamets syfte – dess mål. Vad ska det åstadkomma? Vilka beteenden krävs för det syftet?
Ett projektteam kan behöva mycket kreativ input från Plants och Resource Investigators i början. När projektet går vidare behövs andra insatser – t.ex. Monitor Evaluators och Implementers för planering, och Completer Finishers för kvalitetssäkring i slutet.
Alltså behövs beteendemässig mångfald – men inte nödvändigtvis alla roller samtidigt.
Om teamet behåller ”idémänniskorna” hela projektet riskerar de att tappa engagemang eftersom de inte får spela på sina styrkor. Dessutom missar de chansen att bidra i andra team där deras idéer verkligen behövs.
2. När teamet inte är ett riktigt team
Vi kallar ibland en grupp kollegor i samma avdelning eller kontor för ett ”team”.
Men ett riktigt team är något mer: en grupp människor med ett gemensamt mål, som jobbar mot samma syfte.
Ett säljteam, till exempel, är ofta en grupp individer med egna mål – sina säljmål.
I Belbin-termer ser vi ofta Resource Investigators i dessa roller – utåtriktade, entusiastiska personer som bygger relationer.
Ska vi då lägga till Monitor Evaluators och Completer Finishers bara för balansens skull? Förmodligen inte. De passar inte nödvändigtvis för rollen – och skulle förmodligen inte trivas.
Så låt oss säga att vi har ett riktigt team – och att vi behöver alla Teamroller representerade. När kan det fortfarande vara otillräckligt?
3. När självinsikten saknas
Många personlighetstester bygger på självskattning – att personen själv beskriver sina styrkor. Det kräver självinsikt, som kan variera kraftigt – och behöver inte stämma med hur andra i teamet ser dig.
Resultatet blir inte en objektiv bild, utan en samling subjektiva (eller önskedrömslika) bedömningar.
Om dessa felaktiga självbilder används i en teamanalys får man kanske ett ”balanserat team” – men bara till ytan, inte i praktiken.
Belbin är annorlunda – vi samlar även in feedback från andra i teamet, så att du kan se varje persons styrkor i ett större sammanhang.
Resultatet: Människor blir bättre på att uttrycka sina styrkor, eller upptäcker nya styrkor som kan utvecklas.
4. När andra inte känner till teamets styrkor
Vi behöver känna till våra egna Teamroller – och även andras styrkor. Ett effektivt team fungerar som ett nätverk av tillgängliga styrkor som kan aktiveras när det behövs.
Exempel: en stark Co-ordinator kanske behöver hjälp av en Completer Finisher för att korrekturläsa ett dokument. Men vet Co-ordinatorn vem som passar bäst för detta – och vad som motiverar den personen?
Här kommer Belbins teamrapport in i bilden. Den analyserar teamet och visar hur varje person kan bidra och var det kan uppstå utmaningar. Det leder till bättre samarbete och konstruktiv hantering av skillnader.
5. När lärandet inte förankras
Det räcker inte att dela ut Belbin-rapporter och hoppas på det bästa.
För att stödja teamets framgång krävs ett vardagligt språk för att beskriva hur man jobbar tillsammans.
Med andra ord: teamutveckling är för livet, inte bara för en kick-off-dag.
I en studie på ett universitet i Baskien användes reflekterande lärande där teammedlemmar återkommande reflekterade över sin egen roll i grupparbetet – och delade insikterna med lärare.
Resultatet? Bättre teamresultat, högre närvaro, mer engagemang – och starkare relationer inom teamet.
6. När teamet är för stort
Teamets storlek var en viktig del av Dr Belbins forskning. Han kom fram till att fyra till fem personer är det optimala.
Det är tillräckligt stort för att kunna täcka alla Teamroller (eftersom varje person ofta har flera), men tillräckligt litet för starka relationer och struktur. Med ett jämnt antal måste man arbeta mot konsensus i stället för omröstning.
Många ”team” vi ser idag är betydligt större – ibland hela avdelningar. Det är snarare grupper, och gruppdynamik fungerar annorlunda.
I stora grupper hörs vissa röster sällan, och beteenden tenderar att bli konforma.
Även om Teamrollerna är ”balanserade” i stort, kan det vara svårt att skapa fungerande styrkenätverk.
7. När det saknas starka exempel
I din individuella Belbin-rapport får du en percentilpoäng för varje Teamroll – ett mått på hur stark du är i rollen jämfört med andra.
Exempel: någon i 85:e percentilen för Co-ordinator är troligen starkare än någon i 60:e. Den förstnämnda visar troligen mer av Co-ordinator-beteenden och hanterar svagheter bättre.
Som tumregel betraktas någon över 80:e percentilen som ett starkt exempel på rollen.
Om vi sätter ihop ett balanserat team av personer som alla är medelmåttor i sina roller, får vi inte nödvändigtvis ett högpresterande team – eftersom bidragen inte är tillräckligt starka.
Då krävs rollutveckling:
Hur kan personen vässa sina styrkor?
Hur kan hen visa dem tydligare?
Hindrar svagheter framgången – och hur kan de hanteras?
Slutsats
Beteendemässig mångfald är en förutsättning för framgång – men balans i sig räcker inte.
Vi måste:
- Utgå från teamets uppgift och när varje insats behövs.
- Säkerställa att det är ett riktigt team med gemensamt mål – inte bara en grupp.
- Samla in relevant data som speglar verkligheten – och kompenserar för begränsad självinsikt.
- Förankra lärandet så att individer kan utveckla sina styrkor, uttrycka dem, och bygga styrkenätverk inom teamet.
💬 Känner du till teamets styrkor? Vet teamet vem de ska vända sig till?
Om du tar teamwork på allvar – bli Belbin-ackrediterad. Kontakta oss!
Tänk Team, Välj Belbin
Lyft ditt team till nästa nivå med Belbin!
* Belbin ger dig kraftfulla och praktiska insikter som förändrar sättet team samarbetar på – och driver tydliga resultat både för individen och hela gruppen.
* Vi ger dig kunskapen (Ackreditering) och verktygen (Interplace) du behöver för att frigöra ditt teams fulla potential.
* Lägg till Belbin i din verktygslåda och upplev skillnaden.
Kontakta oss redan idag – vi visar dig hur!
Belbin Sverige AB, Bäck 148, 893 92 Bjästa 08-446 4940,
